Real-time počítadlo přítomnosti

Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?

Docházkový systém SYSDO je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a zároveň poskytoval důležité informace o přítomnosti zaměstnanců v reálném čase. Na přehledné stránce systému najdete číselné údaje o počtu přítomných zaměstnanců, nepřítomných zaměstnanců, a těch, kteří jsou na pauze nebo vykonávají činnost mimo kancelář (např. návštěva lékaře, služební výjezd či jiné důvody).

Klíčové vlastnosti přehledu

  • Reálný čas: Informace o přítomnosti zaměstnanců se aktualizují okamžitě, což umožňuje rychlou orientaci o stavu na pracovišti.
  • Flexibilní zobrazení: Přehled lze filtrovat podle čtečky (např. konkrétní kanceláře, patra nebo provozu) nebo podle skupin zaměstnanců (skladníci, programátoři, administrativní pracovníci apod.).
  • Detailní údaje: Můžete vidět nejen počty přítomných, ale i konkrétní důvody nepřítomnosti.

Využití v oblasti BOZP

Přehled docházky v systému SYSDO představuje také důležitý nástroj pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP)

  • Přehled o přítomnosti: V případě mimořádné situace (např. evakuace, požár) poskytuje okamžitý přehled o tom, kolik lidí se nachází na pracovišti a kdo chybí.
  • Rizikové provozy: Umožňuje přesně monitorovat přítomnost pracovníků v rizikových zónách, jako jsou sklady nebo výrobní haly.
  • Evidence pauz: Přehled pauz pomáhá zajistit, že zaměstnanci dodržují pravidelné přestávky, což je důležité pro prevenci úrazů a únavy.
  • Kontrola maximální obsazenosti: Pomocí filtru lze snadno ověřit, zda není překročena kapacita konkrétního prostoru, což je klíčové např. při práci ve výškách nebo na stísněných pracovištích.

Jak to funguje v praxi?

Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.

Jak to v systému nastavit?

Počítadlo přítomnosti je jedním z nastavení přehledu přítomnosti zaměstnanců. Nový přehled založíte kliknutím na tlačítko plus v levém sloupci na hlavní obrazovce, případně volbou "Přidat", kterou naleznete na konci nabídky v menu Úvod. Z nabízených možností zvolte přehled přítomnosti, u něhož v sekci "Obsah" nastavíte mód na možnost "Počet". Další nastavení už je intuitivní a slouží k přesnému určení zaměstnanců v přehledu.

SYSDO není jen docházkový systém, ale také nástroj, který aktivně přispívá k zajištění bezpečnosti na pracovišti. Díky možnosti detailního sledování přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců můžete snadno zlepšit organizaci práce a zároveň splnit povinnosti vyplývající z předpisů BOZP. Přehled v reálném čase je cenným pomocníkem nejen pro personalisty, ale i pro manažery odpovědné za bezpečnost a ochranu zdraví při práci.