Potřebujete nastavit směny pro vaše zaměstnance a nejste si jistí, jaké máte možnosti? SYSDO vám nabízí několik typů směn, které se přizpůsobí jakékoliv firmě – ať už jde o výrobu, administrativu nebo kreativní agenturu.

Jak začít?

Než se pustíte do výběru konkrétního typu směny, je třeba projít pár základních kroků. Přihlaste se do systému SYSDO a v hlavním menu vpravo nahoře klikněte na „Administrace“ – ikonku se dvěma ozubenými kolečky. V sekci „Pracovní směny“ najdete tlačítko „+ Přidat“, které vám umožní vytvořit novou směnu.

Následně se vám otevře obrazovka, kde vyplníte:

• Název směny, který bude snadno rozpoznatelný.

• Periodu, tedy zda půjde o týdenní, dvoutýdenní či denní směnu.

• Další nastavení, například pravidla pro práci ve svátek, automatické pauzy či kouřové přestávky.

• Informace pro reporty, kam patří například ideální denní fond hodin nebo pracovní úvazek.

Všechny tyto možnosti vám pomohou směny přizpůsobit potřebám vaší firmy. A teď se podíváme na konkrétní typy směn a jejich využití.

Pevná směna – když potřebujete přesnost

Pokud vaše provozní činnost vyžaduje pevně stanovenou pracovní dobu, pak je pro vás ideální pevná směna. Funguje jako švýcarské hodinky – zaměstnanci mají předem daný začátek i konec pracovní doby.

Nastavení je jednoduché: po zadání názvu směny vyberete dny v týdnu, kdy bude platná, a v rozbalovací nabídce „Typ směny“ zvolíte „Práce - pevná“. Následně vyplníte:

• Čas příchodu a odchodu (např. 8:00–17:00).

• Povinnou přestávku, která musí podle zákona trvat alespoň 30 minut po nejdéle 6 hodinách práce.

Pokud zaměstnanec přijde dříve, třeba už v 7:30, systém mu započítá práci až od 8:00. Tento čas bude evidován jako nenaplánovaný přesčas, který administrátor může buď schválit, převést do kompenzace nebo úplně ignorovat.

Pružná směna – flexibilita pod kontrolou

Ne všichni zaměstnanci jsou produktivní ve stejnou dobu. Pro ně je tu pružná směna, která umožňuje volnější příchody i odchody, ale stále udržuje kontrolu nad odpracovanými hodinami.

Jak ji nastavit? Po zadání názvu směny vyberte „Práce - pružná“ a nastavte:

• Rozsah příchodu (například 7:00–9:00).

• Rozsah odchodu (15:00–17:00).

• Celkový počet hodin, které musí zaměstnanec za den odpracovat.

Díky tomu si mohou lidé plánovat den podle svých potřeb, ale firma má stále přehled o jejich výkonu.

Celopružná směna – maximální volnost s odpovědností

Potřebujete ještě větší flexibilitu? Celopružná směna umožňuje zaměstnancům volně si rozvrhnout práci v rámci širokého časového okna, přičemž jediným omezením je počet odpracovaných hodin.

V nastavení této směny jednoduše zvolíte „Práce - celopružná“ a nastavíte:

• Časový rámec, například od 5:00 do 23:00.

• Denní fond hodin, které zaměstnanci musí splnit.

Tento typ směny se hodí například pro brigádníky nebo zaměstnance pracující na DPP či DPČ.

Volná směna – pro manažery a obchodníky

Pro některé profese, jako jsou obchodní zástupci nebo manažeři, je evidování přesné pracovní doby zbytečné. Volná směna umožňuje evidovat pouze standardní pracovní dobu bez nutnosti hlídat příchody a odchody.

Jak ji nastavit? Stačí zvolit „Práce - volná“ a nastavit základní pracovní dobu. Systém pak automaticky započítá standardní fond hodin.

Jaký typ směny je ten pravý pro vás?

Neexistuje univerzální řešení – často je nejlepší kombinovat různé typy směn podle potřeb jednotlivých týmů:

• Výrobní týmy mohou fungovat na pevné směně.

• Administrativa ocení pružnou směnu.

• Manažeři a obchodníci budou spokojeni s volnou směnou.

V příštím článku se podíváme na pokročilé nastavení směn, například jak naplánovat směny na několik týdnů dopředu nebo jak se vypořádat s docházkovými výzvami, třeba u zaměstnanců, kteří mají sklony k častým pozdním příchodům.

A pokud si chcete SYSDO vyzkoušet, stačí navštívit www.sysdo.cz. Máte 60 dní zdarma, bez nutnosti speciálního vybavení – stačí vám počítač nebo mobilní aplikace SYSDO terminál, kterou najdete na Google Play i Apple Store.