Konec papírové knize jízd. AutoGPS od Softum hlídá evidenci za vás.
AutoGPS je elektronická kniha jízd z portfolia Softum / Eurosat. Automaticky zaznamená každou jízdu, rozliší soukromé a služební trasy a připraví reporty pro účetní i finanční úřad – bez ručního přepisování.
Papírová kniha jízd je minulost. Zdržuje a zvyšuje riziko chyb.
Ruční vypisování knihy jízd znamená čas strávený nad tachometrem, dohledáváním cílů cest a kontrolou, zda součty vůbec dávají smysl. Stačí pár nepřesných údajů a v případě kontroly hrozí zbytečné problémy i doměrky daní.
Jakmile máte ve firmě více vozidel, je ruční vedení knihy jízd prakticky neudržitelné. Ztrácí se přehled o tom, kdo s čím jel, kolik kilometrů připadá na soukromé a služební jízdy a kde konkrétně vznikají náklady.
Kvalitní kniha jízd musí obsahovat datum, trasu, účel cesty, stav tachometru a rozlišení soukromých a služebních jízd. AutoGPS od Softum generuje tyto údaje automaticky z GPS dat tak, aby obstály i při kontrole.
Elektronická kniha jízd, která se vyplňuje sama
AutoGPS je elektronická kniha jízd z rodiny softwarových řešení Softum, kterou Eurosat dodává svým partnerům a firemním zákazníkům. Využívá GPS jednotku ve vozidle k automatickému sběru dat o každé jízdě – trasu, ujetou vzdálenost, časy odjezdu a příjezdu i jednotlivé zastávky.
Na základě těchto dat vzniká přehledná elektronická kniha jízd, kterou můžete přímo použít pro daňové účely. Uživatel jednoduše rozliší služební a soukromé jízdy a připraví exporty pro účetní nebo vedení firmy bez ručního přepisování.
GPS modul ve vozidle průběžně odesílá polohu na server Softum. Z těchto dat AutoGPS automaticky skládá jednotlivé jízdy včetně trasy, kilometrů a časů.
Na jedné mapě vidíte všechna vozidla, stroje nebo třeba lodě. Softum AutoGPS pomáhá sledovat vytížení vozového parku a optimalizovat náklady.
Elektronická kniha jízd AutoGPS je navržená tak, aby splňovala požadavky finančních úřadů. Exporty jsou přehledné a kompletní – připravené pro účetní nebo daňového poradce.
Od jednoho firemního auta až po celou flotilu
AutoGPS od Softum využijí malé firmy s jedním služebním vozem, větší společnosti se správou flotily i obce, které potřebují mít pod kontrolou komunální techniku. Sledovat lze osobní auta, dodávky, nákladní vozy, zemědělské a stavební stroje i lodě.
Díky podpoře různých typů GPS zařízení je možné systém přizpůsobit konkrétnímu provozu – od klasické knihy jízd až po detailní monitoring využití strojů nebo sledování pohybu osob.