Jak odhalit nepoctivého řidiče: GPS jako nástroj kontroly
Mít služební vozidla je pro firmu nezbytné, ale zároveň to přináší i rizika. Řidiči mají přístup k cennému majetku a zároveň velkou volnost v tom, jak s ním nakládají. Ať už jde o osobní auta obchodníků, dodávky servisních techniků nebo nákladní vozidla, vždy existuje možnost zneužití. To nemusí být jen otevřený podvod, ale i neefektivita, která stojí firmu čas a peníze.
Právě proto je dnes GPS sledování vozidel standardním nástrojem každého, kdo spravuje menší i větší flotilu. Nejde o „špehování“, ale o férovou kontrolu a jasný přehled, díky kterému se dá zabránit zbytečným ztrátám a chránit investice.
Jak se projevuje nepoctivé chování řidičů
Soukromé využívání služebního auta je pravděpodobně nejčastější formou zneužití. Auto se o víkendech nebo po pracovní době používá k osobním účelům, což firmu stojí nejen pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla. Pokud chybí přesná evidence, je téměř nemožné tyto jízdy odhalit.
Dalším problémem je manipulace s tachometrem nebo ručními výkazy jízd. Papírová kniha jízd je snadno upravitelná a v praxi často neodpovídá realitě. Elektronická kniha jízd z GPS jednotky ale pracuje s nezkreslitelnými daty, takže podvody odhalí okamžitě.
Neméně závažná je i spotřeba paliva. Rozdíly mezi účtenkami z čerpací stanice a skutečně ujetými kilometry mohou být varovným signálem. GPS jednotka v kombinaci s palivovou sondou nebo tankovací kartou dokáže odhalit i odčerpávání paliva z nádrže.
Zapomenout nesmíme ani na zbytečné volnoběhy a objížďky, kdy řidič ztrácí čas i palivo na aktivitách, které nesouvisejí s prací.
Jak GPS technologie pomáhá
Moderní GPS systémy už dávno nejsou jen o tečce na mapě. Umí generovat automatickou knihu jízd, která přehledně odděluje soukromé a služební cesty. Majitel firmy nebo fleet manager má tak vždy k dispozici přesné údaje o tom, kdy a kam vozidlo vyjelo.
Velmi užitečné jsou také geozóny – virtuální hranice na mapě. Pokud se vozidlo pohybuje mimo stanovenou oblast (např. mimo region firmy nebo zakázané lokality), systém okamžitě upozorní správce. To je výhodné nejen u osobních aut, ale také u stavební techniky, která se nesmí pohybovat mimo stavbu.
Další funkcí je sledování stylu jízdy. GPS jednotka dokáže zaznamenat překročení rychlosti, prudké brzdění nebo dlouhé stání s nastartovaným motorem. To pomáhá nejen při odhalování nepoctivosti, ale také při zvyšování bezpečnosti a snižování opotřebení vozidel.
Co tím firma získá
Zavedením GPS sledování se často už během prvních měsíců projeví úspory v nákladech na palivo a servis. Řidiči vědí, že jsou jízdy monitorovány, a proto automaticky dodržují pravidla. Už jen samotná přítomnost systému působí jako prevence.
Kromě finanční stránky je zde i právní ochrana. Pokud dojde k nehodě nebo sporu, GPS záznam slouží jako důkaz o tom, jak rychle vozidlo jelo, kudy se pohybovalo a kdo byl v právu. Firmy tak mají jistotu, že se mohou bránit proti nepravdivým obviněním.
V neposlední řadě přináší GPS sledování transparentnost do vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Poctiví řidiči ocení, že se jejich práce eviduje automaticky a nemusejí ručně vyplňovat knihy jízd.
Proč se GPS sledování vyplatí
Nejde o to řidiče „šmírovat“. Jde o to, aby firma měla férový a přesný přehled o využití svého vozového parku. GPS sledování chrání investice, pomáhá udržovat disciplínu a přináší jistotu, že každý kilometr byl skutečně odjetý pro firmu.
Pokud chcete mít pod kontrolou nejen polohu vozidel, ale i náklady a chování řidičů, GPS jednotka je investice, která se vrací velmi rychle.